Website offertes vergelijken zonder appels met peren

nl 7 min read

Website offertes vergelijken zonder appels met peren

Drie bureaus, dezelfde vraag, en bedragen die honderden tot duizenden euro's uit elkaar liggen. Dan vergelijk je meestal geen prijzen maar drie verschillende producten. Onze eigen prijzen staan op de pakketpagina: een onepager kost EUR 600 tot 900, een mini-site EUR 900 tot 1.500, een zakelijke website van vier tot zeven pagina's EUR 1.500 tot 3.500, en een site met inlog, dashboard, API of betalingen EUR 3.500 tot 7.500. Alles exclusief btw, en alles een bandbreedte, want de definitieve prijs volgt pas na scoping.

Hieronder staat hoe je voorstellen zo naast elkaar legt dat het verschil zichtbaar wordt, welke vragen een dunne offerte doorprikken, en wat er zwart op wit moet staan voordat je tekent.

Waarom dezelfde vraag zulke verschillende bedragen oplevert

Het uurtarief is zelden de oorzaak. Vier dingen verklaren vrijwel het hele verschil.

De ladder waar je een offerte tegenaan kunt houden

Gebruik dit als meetlat. Zit een offerte inhoudelijk op de zakelijke website, maar kost hij zo veel als een site met inlog en betalingen, dan weet je welke vraag je moet stellen.

Wat je vraagtWat het bij ons kostDoorlooptijd
Eén pagina met formulier, analytics, responsiveEUR 600 tot 9001 tot 2 weken
Mini-site, 2 tot 3 pagina's, contactflow, eenvoudig CMSEUR 900 tot 1.5002 tot 3 weken
Zakelijke website, 4 tot 7 pagina's, CMS, dienstenpagina's, boeking of contactEUR 1.500 tot 3.5003 tot 6 weken
Geavanceerde site of webapp: inlog, dashboard, API, CRM, betalingen, chatbotEUR 3.500 tot 7.5006 tot 12 weken
Custom SaaS-platform: scope, auth, facturatie, admin, deploymentvanaf EUR 7.500planning na discovery

Voor dat laatste pakket geldt: een serieuze partij noemt daar geen vast bedrag zonder discovery. Hoe wij dat aanpakken staat op saas laten bouwen.

Wat in een offerte bijna altijd ontbreekt, is de periode na livegang. Bij ons staat die apart, met een eigen prijs.

Zeven vragen die een dunne offerte blootleggen

  1. Welke pagina's zitten erin, bij naam? "Een moderne website" is geen scope. Je wilt een lijst zien: home, over ons, twee dienstenpagina's, contact. Wie dat niet opschrijft, kan later zeggen dat jouw derde dienstenpagina meerwerk is.
  2. Wie schrijft de teksten en wie levert het beeld? Dit is de grootste verborgen post. Een goedkope offerte gaat er meestal van uit dat jij alle teksten en foto's aanlevert. Dat kan prima, maar dan wacht het project op jouw agenda.
  3. Kan ik zelf iets aanpassen na oplevering? Vraag om een demo van het CMS, geen screenshot. Als elke tekstwijziging via het bureau moet, betaal je voor elke komma.
  4. Hoeveel feedbackrondes zitten in de prijs? Staat het aantal er niet in, dan is de discussie over een extra ronde meteen een discussie over de factuur.
  5. Wat gebeurt er na livegang? Wie host het, wie doet updates, wie is bereikbaar als het formulier stopt met mailen. Een antwoord als "dat regelen we dan wel" is een prijs die je later krijgt.
  6. Van wie zijn het domein, de code en de accounts? Het domein hoort op jouw naam te staan, en de code, de repository en de database zijn van jou. Over hosting valt te praten: wij kunnen het draaien of het staat op je eigen account. Spreek vooraf af welke van de twee het wordt.
  7. Wat valt er expliciet buiten deze offerte? Dit is de nuttigste vraag. Een goede offerte heeft een kopje "niet inbegrepen". Een dunne offerte heeft dat niet, omdat alles wat er niet in staat later meerwerk is.

Wat er op papier moet staan voordat je tekent

Zo maak je offertes echt vergelijkbaar

Schrijf zelf één A4 met je scope: de pagina's, de talen, of er een formulier, boeking of betaling in zit, wie de teksten schrijft, en wanneer het live moet. Stuur dat A4 naar alle partijen en vraag om een prijs op exact die lijst. Je krijgt dan bedragen die je naast elkaar kunt leggen, en je ziet meteen wie er buiten jouw lijst om dingen toevoegt of weglaat.

Blijft er daarna een groot verschil staan, vraag dan niet om korting maar om de verdeling: hoeveel zit er in ontwerp, hoeveel in bouw, hoeveel in content, hoeveel na livegang. Die vier getallen verklaren bijna altijd de rest.

Wanneer je juist niet meer moet uitgeven

Er is een punt waarop meer budget niets meer oplevert, en dat zeggen we liever dan iedereen naar boven praten.

Veelgestelde vragen

Is de goedkoopste offerte altijd de slechtste?

Nee. De goedkoopste offerte is vaak gewoon de eerlijkste over een kleine scope. Het probleem ontstaat als de goedkoopste offerte dezelfde belofte doet als de duurste. Dan is er iets weggelaten, en dat komt later terug als meerwerk of als een site die niet af is.

Waarom staat er bij jullie wel een prijs op de site?

Omdat een prijs je in staat stelt om nee te zeggen zonder gesprek. Het bespaart ons de gesprekken waarin budget en wens honderden euro's uit elkaar liggen. Onze bandbreedtes staan op de pakketpagina.

Kan ik een vaste prijs krijgen in plaats van een bandbreedte?

Ja, na scoping. Een bandbreedte is wat we kunnen zeggen voordat we weten hoeveel pagina's, hoeveel talen en welke koppelingen er zijn. Zodra dat op papier staat, krijg je een vast bedrag en een planning in weken.

Ik heb al een website. Wordt het dan goedkoper?

Vaak wel, maar niet automatisch. Bruikbare teksten, foto's en een bestaande huisstijl drukken de prijs. Een oud systeem waar data uit moet, of een structuur die je wilt behouden voor je vindbaarheid, kost juist extra tijd. Daarom bekijken we het eerst en noemen we pas daarna een bedrag.

Heb je offertes liggen en wil je er een concrete prijs naast leggen, stuur je scope door via het contactformulier. Je krijgt een vast bedrag en een planning in weken, geen bandbreedte die pas bij de eindfactuur duidelijk wordt.

Iets aan het bouwen?

JP Studio ontwerpt en bouwt websites, webshops en productinterfaces.

Direct naar degene die het werk zou doen. Geen nieuwsbrief, geen callcenter. Liever mailen? support@jp-studio.com